Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Şirketimizin potansiyel müşterileri için hazırlanmıştır. Şirketimiz tarafından oluşturulan KVKK politikalarımızı internet sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu:
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Rent Go Mobilite ve Kiralama Ticaret Anonim Şirketi (“ Biwatt/Tunalar”) tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:
Şirketimiz ile hukuki ilişki içerisinde bulunan potansiyel müşterilerimiz olmak üzere ilgili kişilerin giriş çıkışlarının takibi, fiziksel mekan güvenliği ve kişisel veri güvenliğinin sağlanması, iş sürekliliği ve iş akışının sağlanması, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla, ziyaretçilerin kullanımına sunulmuş olan internet erişim imkânından faydalanırken paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile erişim kayıtlarının yönetiminin sağlanması, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, amaçlarıyla Kanun’un 4., 5. ve 6. Maddeleri gereği aşağıda yazılı kişisel verileriniz işlenmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veriler:
Potansiyel müşteri tarafından paylaşılan adı, soyadı gibi kimlik bilgileri, telefon, elektronik posta iletişim bilgisi, talep bilgisi olmak üzere müşteri işlem bilgisi, adli makamlarla yapılan hukuki işlem bilgileri, tanıtım ve pazarlama bilgileri, kamera kayıt bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar, internet sitesi giriş çıkış kayıt bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, paylaştığınız diğer kişisel verileriniz.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Bu aydınlatma metni kapsamında, belirtilen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yerine getirilmesi amacıyla avukatlarımıza, temsilcilerimize, Tunalar Topluluk Şirketlerine, sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak ve hizmet kalitemizi artırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla, amaçla sınırlı olmak kaydıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, altyapı hizmeti sunan teknoloji hizmet sağlayıcılarına, çağrı merkezi, süreç destek ve ilgili operasyonel servislerde hizmet aldığımız üçüncü kişilere, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat amacıyla adli makamlar olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşlara Kanunun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve belirtilen amaçlarla sınırlı olarak gerektiğinde aktarılabilecektir.
KVKK 9. Maddesi kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK 5 inci ve 6 ncı maddelerde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması halinde, veri sorumluları ve veri işleyenler tarafından yurt dışına aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin 6. Maddesi gereği Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması aşağıda yazılı şartlar dahilinde gerçekleşecektir.
(1) Kişisel verileriniz, KVKK 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen şartlardan birinin varlığı ve aşağıda belirtilen hâllerden birinin gerçekleşmesi durumunda veri sorumluları ve veri işleyenler tarafından yurt dışına aktarılabilir:
a) Aktarımın yapılacağı ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında yeterlilik kararı bulunması.
b) Yeterlilik kararının bulunmaması durumunda, ilgili kişinin aktarımın yapılacağı ülkede de haklarını kullanma ve etkili kanun yollarına başvurma imkânının bulunması kaydıyla, 10 uncu maddede belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanması.
(2) Yeterlilik kararının bulunmaması ve 10 uncu maddede belirtilen uygun güvencelerden birinin taraflarca sağlanamaması durumunda kişisel veriler, arızi olmak kaydıyla sadece 16 ncı maddede belirtilen istisnai hâllerden birinin varlığı hâlinde veri sorumluları ve veri işleyenler tarafından yurt dışına aktarılabilir.
(3) Kişisel veriler, uluslararası sözleşme hükümleri saklı kalmak üzere, Türkiye’nin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi bir şekilde zarar göreceği durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kuruluşunun görüşü alınarak Kurulun izniyle yurt dışına aktarılabilir.
Şirketimiz bu doğrultuda KVKK’ nın 9.maddesi ve Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile sair mevzuata uygun hareket etmektedir/edecektir.
5. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel bilgileriniz, şirketimizin şubelerini ziyaret etmeniz, kullanım alanı içinde bulunan plaza, showroom, müşteri kabul alanları, ofis ve eklentilerini ziyaret etmeniz sırasında doğrudan potansiyel müşterilerimizden, internet sitemizi, sosyal medya hesaplarımızı ziyaret etmeniz, bizimle telefon, çağrı hizmetleri, elektronik posta vasıtalarıyla iletişim kurmanız, elektronik ortamda ve fiziki ortamdaki formların, basılı dokümanların doldurulması, iş ortaklarımız tarafından, sözlü, yazılı veya elektronik ortamlarda elde edilmek suretiyle, internet ve bilişim sistemlerinin kullanılması suretiyle elektronik ortamlarda ve elektronik olmayan ortamlarda işlenerek depolanmakta, toplanmaktadır.
Söz konusu kişisel veriler, yukarıda yazılı veri işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere; “KVKK” 5. maddesinin aşağıda yazılı şartlardan bir veya birkaçına dayalı olarak; “KVKK” 5/1) gerekli hallerde ‘’Açık rızanın alınması’’, 5/2-a) “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, 5/2-c) ’’Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, 5/2-ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, 2/2-f) “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Başvuru Hakkı):
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre, veri sorumlusu olarak Rent Go Mobilite ve Kiralama Ticaret Anonim Şirketi (“Biwatt”), Orta Mahallesi Ankara Caddesi No:2/35 34896 Pendik/İstanbul adresi olmak üzere internet sayfasında iletişim bilgileri bulunan merkez ve şubelerimize bizzat başvuru yaparak, noter vasıtasıyla, iadeli taahhütlü mektupla, internet sitemizde yayınlanan KVKK BAŞVURU FORMUNU doldurarak yazılı olarak, rentgo@hs03.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine elektronik posta göndererek, tarafınızca daha önce şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk.mnboto@tunalar.net adresine elektronik posta göndererek veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunun (“Kurul”) belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİ/POTANSİYEL MÜŞTERİ
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :